Tutorial do Sistema

Aprenda passo a passo como configurar e usar o GestorTech para gerenciar seus contratos, profissionais e relatórios de serviços.

Dica Importante

Siga a ordem dos passos abaixo. Cada etapa depende da anterior. Por exemplo, você precisa ter uma empresa cadastrada antes de criar um contrato, e precisa ter um contrato com PPU antes de cadastrar um profissional executante.

Fluxo Resumido

UsuáriosEmpresaContratoPPUProfissionalRelatóriosValidação

Criar Usuários

O primeiro passo é definir quem terá acesso ao sistema. Na página de Usuários, o administrador cria os usuários e define o papel de cada um (Administrador, Gestor, Fiscal de Contrato, Gerente de Contrato).

Acesse o menu "Usuários" no painel lateral.

Clique em "Convidar Usuário" e preencha o e-mail e o papel desejado.

Um e-mail de convite será enviado automaticamente com o link de acesso ao sistema.

É muito importante definir corretamente o papel do usuário, pois ele determina o que essa pessoa poderá ver e fazer no sistema.

Cadastrar a Empresa

Logo após criar os usuários, é hora de cadastrar a empresa. Todos os dados da empresa são importantes e devem ser preenchidos corretamente.

Acesse o menu "Empresas" no painel lateral.

Clique em "Nova Empresa" e preencha todos os campos: razão social, CNPJ, endereço, contato, etc.

Defina se a empresa é do tipo "Cliente" ou "Terceirizada".

Confira todos os dados antes de salvar — eles serão usados em contratos e relatórios.

Criar o Contrato

Com a empresa cadastrada, o próximo passo é criar o contrato e vinculá-lo à empresa. O contrato é a base para todo o controle de serviços.

Acesse o menu "Contratos" no painel lateral.

Clique em "Novo Contrato" e vincule-o à empresa cadastrada anteriormente.

Preencha número do contrato, objeto, datas de vigência, valor e demais informações.

Defina o gestor e o fiscal responsáveis pelo contrato.

Criar a PPU (Planilha de Preços Unitários)

A PPU é criada e vinculada ao contrato. Ela contém os itens e linhas que descrevem os serviços a serem executados.

Acesse o menu "PPU" no painel lateral.

Clique em "Nova PPU" e vincule-a ao contrato criado.

Adicione os itens da PPU com suas descrições, unidades e valores.

Dentro de cada item, cadastre as linhas de serviço detalhadas.

As linhas da PPU serão atribuídas aos profissionais executantes no próximo passo.

Cadastrar o Profissional (Executante)

Agora que o contrato e a PPU estão prontos, é o momento de cadastrar o profissional executante. É exclusivamente através desse cadastro que o executante terá acesso às linhas da PPU e ao contrato no sistema.

Acesse o menu "Profissionais" no painel lateral.

Clique em "Novo Profissional" — o tipo será sempre "Executante".

Vincule o profissional à empresa e ao contrato correspondentes.

Selecione as linhas de PPU que estão destinadas a esse executante — ele só verá essas linhas no seu portal.

Defina quem é o responsável por esse executante: pode ser um Gestor, Fiscal de Contrato ou Gerente de Contrato.

Essa vinculação é essencial para que o sistema saiba quem pode validar os relatórios desse executante.

Acompanhar os Relatórios de Serviços

Com tudo configurado, o administrador pode acompanhar todos os relatórios de serviços enviados pelos executantes através do painel administrativo.

Acesse o menu "Relatórios de Serviços" no painel lateral.

Visualize todos os relatórios enviados pelos executantes, com datas, horários e evidências.

Use os filtros para buscar por executante, período ou status.

Selecione uma ou mais linhas de relatório para ver os detalhes completos.

Liberar e Validar Relatórios

A qualquer momento, o administrador pode selecionar linhas de relatórios enviadas pelos executantes e liberá-las para que os responsáveis (Gestor, Fiscal ou Gerente) possam validar.

Na tela de "Relatórios de Serviços", o administrador vê a coluna "Liberar Validação".

Ao liberar uma linha, o botão muda para "Liberado" e os responsáveis vinculados ao executante poderão validar.

O responsável (Gestor, Fiscal ou Gerente) acessa o sistema e valida as linhas liberadas, preenchendo uma observação obrigatória.

Após a validação, o status muda para "Validado" e o administrador pode ver quem validou e a observação registrada.

Pronto para começar?

Siga os passos acima na ordem indicada e seu sistema estará configurado para gerenciar contratos e acompanhar os serviços dos executantes de forma completa e organizada.